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個人情報保護方針

株式会社トミタ（以下、「当社」）は、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、 個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

1.法令等の遵守 (コンプライアンス尊重)
当社は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

2.個人情報の取扱い
お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく当事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は当社外に持出したり口外をしません。
個人情報への不正アクセス、又は破壊・漏洩等のリスクに関しては、合理的な安全対策を講じると共に、予防並びに是正に関する機能を保有して、適切な個人情報保護対策を実施します。
お客様との連絡等はお客様が指定されたご担当の方を通して行います。

3.個人情報の利用目的について
当社が事業活動上で収集する個人情報に関しては以下の目的で利用を行います。

A）お客様のご要望に合わせたサービスをご提供するための各種ご連絡。
B）お問い合わせいただいたご質問への回答のご連絡。
●公正かつ適正な手段で、上記目的に必要となる個人情報を収集します。
●要配慮個人情報を取得する際は、ご本人の同意を得るものとします。
●取得した個人情報・要配慮個人情報は、ご本人の同意なしに目的以外では利用しません。
●情報が漏洩しないよう対策を講じ、従業員だけでなく委託業者も監督します。
●国内外を問わず、ご本人の同意を得ずに第三者に情報を提供しません。
●ご本人からの求めに応じ情報を開示します。
●公開された個人情報が事実と異なる場合、訂正や削除に応じます。
●個人情報の取り扱いに関する苦情に対し、適切・迅速に対処します。
●本個人情報保護方針の適用範囲は本ホームページ内のみとします。

4.個人情報の管理について
当社は、上記様々な目的から個人情報の取得、利用、提供、保管等を行いますが、その実施にあたっては個人情報保護法、その他、個人情報保護に関する指針、条例等に沿って適切に行うものとします。

5.お客様情報の第三者への提供及び委託について
・あらかじめご本人の同意がある場合
・第三者への提供を目的として個人情報を取得しており、かつその目的、提供されるデータ項目、提供手段、停止要求の申し出を通知あるいは容易に知り得る状態においている場合
・人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合で本人の同意を得ることが困難な場合
・行政機関などから法令に基づき提供を命じられた場合

6.開示・訂正・利用停止等の手続き
お預かりした個人情報が不正確である場合には、正確なものに変更させていただきます。当社からのダイレクトメールや電子メールでのご案内について、お客さまが希望されない場合は取扱いを停止させていただきます。
お客さまの個人データの開示、訂正・追加・削除、または利用の停止・消去、第三者への提供の停止等をご希望の方は、必要な手続きについてご案内いたしますので、問い合わせ窓口までお申出ください。
その際、お申出の方がご本人であることを確認させていただいた上で速やかに対応させていただきます。また、ご希望の全部または一部に応じられない場合はその理由をご説明します。

7.個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

8.Googleアナリティクスの使用について
当サイトでは、より良いサービスの提供、またユーザビリティの向上のため、Googleアナリティクスを使用し、当サイトの利用状況などのデータ収集および解析を行っております。その際、「Cookie」を通じて、Googleがお客様のIPアドレスなどの情報を収集する場合がありますが、「Cookie」で収集される情報は個人を特定できるものではありません。

収集されたデータはGoogleのプライバシーポリシーにおいて管理されます。

なお、当サイトのご利用をもって、上述の方法・目的においてGoogleおよび当サイトが行うデータ処理に関し、お客様にご承諾いただいたものとみなします。

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＜個人情報に関するお問い合わせ窓口＞
株式会社トミタ／TEL：03-3380-7365

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